Comment faire face à l'anxiété sociale dans les réunions au travail
L'anxiété dans les réunions au travail peut être un problème pour ceux qui ont un trouble d'anxiété sociale (TAS) . Vous avez peut-être raté des occasions de promotion parce que vous n'avez pas pris la parole lors de réunions comme vos collègues. Ou, peut-être avez-vous évité complètement les promotions, car cela signifierait que vous devrez assister à plus de réunions.
Si votre anxiété n'est pas grave ou si vous suivez déjà un traitement pour TAS, il existe un certain nombre de stratégies d'adaptation que vous pouvez utiliser pour aider à soulager l'anxiété sociale lors des réunions au travail.
Entraine toi
Si vous êtes tenu de présenter lors de réunions, ou si vous souhaitez simplement améliorer vos compétences en parlant à un groupe , il n'y a pas de substitut à la pratique régulière. En plus de pratiquer le matériel par vous-même, vous devriez envisager de rejoindre un groupe comme Toastmasters.
Toastmasters offre plus que la chance de devenir un meilleur orateur. L'organisation vous aidera à
- améliorer votre capacité à faire des présentations,
- pense à tes pieds, et
- parler de façon informelle à un groupe.
Au cours des premières séances, vous êtes libre d'observer et de décider si vous voulez ou non participer.
Si Toastmasters n'est pas une option pour vous, vous pouvez toujours améliorer vos compétences en communication. Faites-vous un devoir de raconter une histoire devant des amis ou de poser une question à chaque invité à la prochaine fête à laquelle vous assistez. Voir chaque rencontre sociale comme une chance de pratiquer et de mieux communiquer.
Gérer les comportements d'évitement
Peut-être avez-vous réussi à passer à travers les réunions d'affaires en étant si bien préparé que vous avez une réponse écrite à chaque question.
Bien que la préparation soit importante, être trop préparé est un type subtil d' évitement .
Il est tout aussi important de vous faire confiance pour pouvoir répondre spontanément aux questions et discuter des problèmes qui ne sont pas pré-planifiés. Sachez que dans ces situations, il est correct de dire que vous n'êtes pas sûr de quelque chose et que vous l'examinerez.
D'autres comportements d'évitement peuvent inclure ne pas regarder quelqu'un dans les yeux, couvrir votre bouche quand vous parlez, ou tout simplement éviter de parler du tout lors d'une réunion. Si vous vous engagez dans des comportements d'évitement, donnez-vous la permission de ressentir de l'anxiété lors des réunions. Sachez que ce n'est pas la fin du monde si les autres vous remarquent que vous êtes nerveux et que vous finirez par vous sentir plus à l'aise.
Connaissez vos forces
Si vous souffrez d'anxiété sociale lors des réunions, vous ne serez probablement jamais le conférencier le plus éloquent du groupe. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas améliorer graduellement vos compétences en matière d'expression orale au point de paraître professionnel et prêt. En plus d'être un bon orateur, être un bon auditeur est une compétence précieuse dans les réunions. Si cela vous ressemble, utilisez vos compétences d'écoute à votre avantage. Si vous écoutez attentivement ce que les autres disent et choisissez soigneusement vos mots, les autres admireront votre sagesse et votre patience.
Préparer
Une préparation raisonnable vous laissera confiant et préparé. D'un autre côté, une préparation excessive ou une sous-préparation peut vous rendre encore plus anxieux, en particulier parce que cela reflète souvent votre anxiété. Si vous n'êtes pas sûr de la quantité de préparation, lisez les conseils ci-dessous pour vous donner une idée de ce qu'il est raisonnable de penser à l'avance.
- Préparez et analysez les problèmes avant une réunion pour être à jour.
- Portez des vêtements confortables et professionnels qui vous feront vous sentir bien.
- Parlez au téléphone avec un ami ou un membre de votre famille qui vous fait vous sentir détendu avant une réunion, puis transmettez ce sentiment avec vous dans la réunion.
- Arrivez au moins 10 minutes plus tôt pour pouvoir rencontrer les gens à leur arrivée.
Utiliser des visuels
Les visuels sont d'excellents outils à la fois pour faire passer un message et attirer l'attention loin de vous. Si vous parlez au groupe, utilisez une sorte de support visuel dans le cadre de votre présentation. Non seulement cela améliorera le message que vous essayez de communiquer, mais cela vous enlèvera la pression d'être seul à l'honneur.
Un mot de
Si vous souffrez d'anxiété sociale sévère, il n'y a pas de substitut à un traitement comme la médication ou la thérapie cognitivo-comportementale (TCC) . En combinaison avec les conseils ci-dessus, vous devriez être sur la bonne voie pour gérer avec succès l'anxiété sociale dans les réunions au travail.
Sources:
> Carducci BJ. Timidité: Une nouvelle approche audacieuse. New York: Harper Collins; 2000.
> Carducci BJ. Guide de poche pour faire de petites conversations réussies: Comment parler à n'importe qui n'importe quand, n'importe où sur n'importe quoi. New York: Publications du guide de poche; 1999
> Clark CH. L'écrivain timide. Bangor, ME: Booklocker.com; 2004.
> Henkel SL, Lujanac M. Des réunions réussies: Comment planifier, préparer et exécuter des réunions d'affaires de haut niveau. Ocala, Floride: Atlantic Publishing; 2007
> Stein MB, Walker JR. Triompher de la timidité: la conquête de la timidité et l'anxiété sociale. New York: McGraw-Hill; 2003.