J'avais l'habitude d'être un grand fan de multi-tâches quand il est devenu une stratégie populaire pour la productivité. L'idée de doubler la productivité en faisant plusieurs choses à la fois est très attrayante pour les gens occupés, et de nos jours, la plupart d'entre nous sommes des gens occupés. Cependant, plusieurs études montrent que dans la plupart des cas, le multitâche peut affecter négativement la productivité et l'efficacité .
Voici comment.
Multi-tâches et votre cerveau
Se concentrer sur plus d'une tâche à la fois, alterner entre plusieurs tâches ou se concentrer sur de nombreuses tâches en peu de temps peut être considéré comme «multitâche» et peut vous rendre moins concentré et efficace que vous pouvez penser. C'est parce qu'il faut du temps pour que votre esprit s'adapte à un changement d'orientation ; chaque fois que vous changez d'orientation, vous créez un autre besoin pour votre esprit de se recentrer, ce qui peut vous faire perdre du temps et de l'énergie. Cela peut également signifier que lorsque vous effectuez plusieurs tâches entre plusieurs activités nécessitant une mise au point, cela prend plus de temps que si vous vous concentriez sur chaque tâche individuellement.
Lorsque le multitâche fonctionne
Lorsque vous regroupez une tâche qui requiert de la concentration et de la concentration avec une tâche essentiellement physique et quelque chose qui peut être fait en «auto-pilotage», le multitâche fonctionne bien.
C'est parce que vous pouvez mettre l'accent sur une activité et laisser l'autre se faire secondairement; Vous n'avez pas besoin de continuer à vous concentrer sur une activité donnée. Voici quelques exemples d'activités jumelées qui se prêtent mieux au multitâche:
- Écouter de la musique ou des livres audio pendant l'exercice
- Avoir une conversation décontractée tout en faisant le ménage
Quand ça ne marche pas
Le multitâche peut être une source de perte de concentration et d'énergie lorsque vous tentez deux tâches qui nécessitent une réflexion consciente. Voici quelques exemples d'activités qui sont mieux faites séparément:
- Écouter de la musique ou des livres audio tout en écrivant
- Avoir une conversation décontractée tout en faisant ses devoirs (à moins que vous ne parliez des devoirs eux-mêmes)
Alternatives au multitâche
Si vous vous trouvez souvent dans le multitâche, pensez à prendre une pause. Vous n'avez pas besoin d'abandonner totalement le multitâche, mais voici quelques alternatives à essayer. Voyez ce que vous ressentez lorsque vous intégrez ces éléments lorsque c'est possible.
Single-Tasking
Se concentrer sur une tâche à la fois, comme mentionné, peut vraiment vous faire gagner du temps, il est donc utile de prendre l'habitude de se concentrer sur une chose à la fois autant que possible ou autant que cela soit logique de le faire. Lorsque vous êtes tenté d'entasser trop d'activités dans le même espace, donnez-vous la permission de choisir la chose la plus importante pour le moment et concentrez-vous uniquement sur elle, si possible. (Vous devrez peut-être créer un plan pour savoir quand vous pouvez aborder les autres activités qui doivent être faites avant de pouvoir les effacer de votre esprit, mais cela fait partie du processus.
Pour plus d'informations à ce sujet, voir «découpage» ci-dessous.) S'il y a simplement trop de choses à faire, vous devrez peut-être réduire certaines de vos responsabilités. (Ne vous inquiétez pas, nous y reviendrons dans une minute aussi.)
Utiliser "Chunking"
Lorsque vous avez de nombreuses tâches à accomplir tout au long de la journée, le «découpage» est une stratégie de gestion du temps utile qui vous évite de devoir effectuer plusieurs tâches. Le concept de segmentation consiste à mettre de côté des segments de temps pour se concentrer sur une tâche spécifique tout en minimisant les interruptions et regrouper des tâches similaires (comme vérifier tous les emails à la fois plutôt que toute la journée) pour les focaliser en même temps. de temps.
Cela élimine le temps supplémentaire nécessaire pour faire rapidement la navette d'une activité à l'autre et, en fin de compte, fait gagner du temps, car les longues périodes de la journée sont consacrées à une plus grande concentration et efficacité.
Pare Down votre calendrier
Si vous vous trouvez chroniquement multitâche par nécessité parce qu'il y a simplement trop de choses à faire, la tâche unique peut vous aider (parce que vous réduisez réellement le temps global nécessaire pour faire les choses), mais vous pourriez avoir intérêt à supprimer certains les engagements de votre calendrier qui ne sont pas absolument nécessaires. Avez-vous des habitudes qui épuisent votre emploi du temps mais ne vous servent pas ou des engagements que vous pourriez laisser tomber sans conséquences durables et fortement négatives? En regardant vos priorités et votre emploi du temps, comme c'est le cas maintenant, vous pouvez voir si vous pouvez réduire le nombre de choses que vous devez faire en une journée, et vous pourriez vous sentir moins stressé et pressé pour le temps.