Savoir comment présenter quelqu'un dans les milieux d'affaires et sociaux est une compétence sociale importante que vous ne devriez pas négliger. Pourquoi les introductions sont-elles importantes? Ils vous aident à connaître les gens et à mettre les autres à l'aise .
Heureusement, savoir comment présenter les gens devient plus facile avec la pratique. Voici quatre étapes simples pour faire des introductions.
1. D'abord, déterminez qui devrait être présenté à qui .
Le nom de la personne la plus âgée ou la plus élevée doit être dit en premier.
Par exemple:
"Dr Jones, j'aimerais vous présenter mon ami, John."
Quand toutes les autres choses sont égales, le nom de la personne que vous connaissez le mieux devrait être dit en premier. Dans une situation d'entreprise, le client est toujours considéré comme supérieur. Lors d'une fête, les invités doivent toujours être présentés à l'invité d'honneur.
3. Sauf si vous êtes dans un cadre décontracté, utilisez le prénom et le nom, ainsi que des titres tels que "Dr." le cas échéant. Si la personne que vous présentez a une relation avec vous, partagez-la avec les autres.
Par exemple:
"Edith Smith, j'aimerais que vous rencontriez Natalie Jones." (Edith est plus âgée que Natalie)
"Président Trump, je voudrais présenter mon mari Paul Brown."
4. Dans un groupe, comme lors d'une fête, présentez une personne au groupe en premier. Par exemple, "David, ce sont mes amis Steve, John, Elizabeth et Natasha.
Tout le monde, c'est David. "
Des présentations comme celle-ci devraient être faites pour un groupe de six personnes maximum. S'il y a plus de six personnes présentes, faites seulement des présentations à ceux qui sont à proximité ou à ceux avec qui vous serez assis. Vous ne devriez jamais conduire quelqu'un dans une pièce pour faire des présentations.
5. En général, lorsque vous êtes présenté à quelqu'un, il est poli de dire "Comment allez-vous?" Si c'est quelqu'un dont on vous a parlé, vous pourriez faire un commentaire du genre "Untel m'a tellement parlé de vous".
Si quelqu'un a oublié de vous présenter, présentez-vous et expliquez comment vous connaissez l'hôte si vous êtes à une fête. Dans les environnements professionnels, il est généralement préférable d'étendre votre main pour une poignée de main si vous êtes la personne de rang supérieur dans une paire. Il est également préférable d'attendre après une introduction pour se serrer la main, afin que vous puissiez vous concentrer sur le nom de l'autre personne en premier.
Conseils:
1. Si vous avez oublié le nom de quelqu'un, il est plus poli et moins gênant de reconnaître le fait que d'éviter une introduction.
2. Si vous êtes présenté à un groupe de personnes, vous n'avez pas besoin de dire quelque chose après chaque introduction. Il est bon de simplement hocher la tête après la première introduction pour éviter de vous répéter.
3. Les règles d'étiquette officielles imposent aux hommes de se tenir debout lorsqu'ils sont présentés aux femmes, et les femmes doivent se tenir debout lorsqu'elles sont présentées à des femmes plus âgées. Cependant, il est préférable de juger de la situation et des actions de ceux qui vous entourent pour décider de se lever.
4. Prenez votre temps pour faire des présentations.
Parlez lentement afin que tout le monde puisse comprendre les noms que vous dites.
5. Lorsque vous vous présentez, n'utilisez pas de titres comme "Dr." Cela vous donne l'impression d'être étouffant.
Recherche sur les introductions et l'anxiété sociale
Une étude réalisée en 2012 auprès de 30 individus anxieux et 30 anxieux socialement faibles a démontré que lorsqu'une brève discussion sur Internet avec une personne précédait une interaction en face à face avec cette même personne, l'anxiété sociale était réduite. Les auteurs de l'étude ont proposé que la communication informatisée (CMC) pourrait être une forme utile de comportement sécuritaire, dans la mesure où l'individu peut infirmer les croyances négatives.
Qu'est-ce que ça veut dire?
Si vous discutez en ligne avec quelqu'un avant de le rencontrer, vous avez une meilleure chance de surmonter les pensées négatives qui vous affligent lorsque vous rencontrez quelqu'un en personne. Au lieu de penser: «Je suis si nerveux, cette personne ne va pas m'aimer», vous pourriez penser quelque chose comme: «Je me souviens d'avoir une bonne conversation en ligne, nous semblions avoir des choses en commun» Là.
Un mot de
Si vous vous trouvez avec la tâche de faire des introductions ou d'être présenté, essayez de vous rappeler les règles, mais ne soyez pas trop pris au dépourvu. Offrez un sourire chaleureux et une poignée de main ferme avant tout. Soyez accueillant et ouvert et le reste de votre introduction devrait naturellement se mettre en place; vous pourriez même vous retrouver au début d'une belle amitié .
> Sources:
> Business Insider. 10 règles de maîtrise d'une introduction.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. N'avons-nous pas rencontré quelque part auparavant? Les effets d'une brève introduction à Internet sur l'anxiété sociale dans une interaction face à face ultérieure. Behav Res Ther . 2012; 50 (5): 359-365.