Création d'un système de classement qui stocke vos documents vous fera sentir confiant que vous pouvez trouver tous vos documents importants rapidement et facilement. Cela peut sembler évident à quelqu'un qui n'a pas le TDAH; Cependant, lorsque vous vivez avec le TDAH , les piles de papier, la peur et la recherche anxieuse vont souvent de pair lorsque vous cherchez un morceau de papier particulier.
Mettre en place et maintenir un système de classement qui vous donne la tranquillité d'esprit est un bon moment. Une chose qui empêche les personnes atteintes de TDAH de mettre en place un système de classement est qu'il peut se sentir accablant.
Créer un système de classement ADHD-friendly
Voici donc 6 étapes simples pour créer un système de fichiers ADHD-friendly.
Choisissez un classeur que vous aimez. Vous serez beaucoup plus susceptible d'utiliser un système de classement si vous aimez l'apparence du cabinet. Choisissez celui qui correspond à votre décoration et votre personnalité. Si vous n'êtes pas sûr du nombre de tiroirs dont vous aurez besoin, créez un système d'entraînement en utilisant les cases du banquier. Placez vos dossiers suspendus dans les boîtes et testez-les pendant 1 ou 2 mois avant d'investir dans un meuble.
Dossiers suspendus. Chaque système de classement a besoin de dossiers suspendus. Avoir un dossier suspendu par sujet, par exemple, «Relevés bancaires 2016». Les documents pertinents peuvent aller directement dans le dossier suspendu; ils n'ont pas besoin d'aller dans un dossier séparé en premier.
Étiquettes. Étiquetez chaque dossier suspendu clairement. Vous pouvez écrire vos étiquettes, les imprimer ou utiliser une étiqueteuse. Si vous ne pouvez pas lire l'étiquette ou oublier d'étiqueter un dossier, il est facile de placer les documents au mauvais endroit et le système de classement cesse d'être utile. Ce que vous écrivez sur l'étiquette est votre choix.
Faites-le d'une manière qui a du sens pour vous afin que vous puissiez trouver ce que vous cherchez rapidement. Par exemple, vous pourriez écrire des «relevés bancaires», le nom de la banque ou quelque chose d'autre qui est significatif pour vous
Organiser les dossiers Avoir le TDAH signifie que votre pensée est créative plutôt que linéaire, et comment vous organisez votre classeur peut refléter cela. Votre système de classement n'a pas besoin d'être organisé par ordre alphabétique! Vous pouvez décider de regrouper tous vos dossiers de finances , tous vos dossiers de santé ensemble ou d'une autre manière qui vous semble logique.
Utilisez la couleur. L'utilisation de la couleur dans votre système de classement est une excellente idée. Les personnes atteintes de TDAH sont très visuelles, donc en utilisant des dossiers suspendus de couleurs vives rendra votre système de classement plus attrayant. Si vous regroupez des éléments similaires dans les mêmes dossiers de couleur, cela vous aidera également à trouver les choses rapidement. Par exemple, vous pourriez avoir tous les dossiers rouges liés aux sujets financiers.
Gardez les dossiers rationalisés. Ne surchargez pas vos dossiers! Les dossiers surdimensionnés rendront plus difficile l'utilisation du système de classement, car il sera difficile d'ajouter de nouveaux documents. En conséquence, vous pourriez être tenté d'arrêter d'utiliser le système de classement.
Si vos dossiers deviennent gros, voici ce qu'il faut faire:
- Détruisez les documents dont vous n'avez plus besoin. Consultez cet article pour plus de détails sur la durée de conservation de chaque document.
- Divisez le sujet en sujets plus petits. Par exemple, au lieu de placer tous vos fichiers d'impôt dans un seul dossier intitulé «Taxes», créez des dossiers distincts pour chaque année d'imposition (par exemple, Impôts 2016, Impôts 2015, Impôts 2013).
- Ne mettez que des papiers importants dans le dossier. Par exemple, lorsque vous recevez une facture, placez la facture dans le dossier après l'avoir payée, mais ne mettez pas non plus l'enveloppe qui l'accompagne.